Audio si Video Conferinte – ce echipament sa folosesti?

Oferiti-le angajatilor dumneavoastra o claritate audio si video de neegalat in orice spatiu de intalnire cu echipamentele audio si videoconferinte. Iata aici sistem audio-video conferinte BOSE Videobar VB1.

Ce este echipamentul de conferinte audio si video?

Sunt un tip special de telefon optimizat in special pentru apelurile de conferinta cu mai multe persoane; in acestea, participantii comunica intre ei intr-o camera si pot stabili o conversatie sau pur si simplu pot asculta participantii care se afla de cealalta parte a liniei.

Aceste dispozitive includ o tastatura pentru a forma numerele si un ecran mic; cu toate acestea, spre deosebire de un telefon conventional, nu are o casca agatata pentru apeluri. In schimb, difuzoarele si microfoanele care se confrunta cu directii diferite sunt echipate pentru a se asigura ca toata lumea din sala de conferinte aude clar si contribuie la conversatie.

Numeroase avantaje ale videoconferintelor

Sistemele de videoconferinte au devenit o parte importanta a lumii de afaceri de astazi, unde distanta nu mai este o bariera in calea colaborarii. Nu mai trebuie sa ne intalnim fizic pentru a lua decizii, schimburile prin ecrane devin din ce in ce mai sofisticate si mai aproape de realitate. Datorita videoconferintelor, puteti comunica si vedea colaboratorii/partenerii dvs., indiferent unde se afla in lume. Chiar si sa aveti o comunicare fluida cu clientii dvs.

Pentru intalnirile de la distanta este nevoie de putin echipament, in functie de nevoile tale si de bugetul pe care vrei sa-l investesti. Principalele elemente de care veti avea nevoie sunt:

• Un microfon, pentru a putea face schimb de conversatii cu interlocutorii dvs.
• O camera foto sau o camera web, astfel incat sa puteti fi vazut
• Un ecran pentru a-i vedea pe ceilalti participanti la intalnire. Acest ecran poate fi ecranul computerului sau o solutie externa.

Datorita echipelor de conferinte, veti castiga productivitate la toate nivelurile! Vei economisi timp si bani, deoarece nu mai trebuie sa calatoriti (nu mai aveti cheltuieli de calatorie sau timp pierdut in calatorii), un mare avantaj daca, de exemplu, trebuie sa va intalniti frecvent cu furnizorii, filialele sau angajatii in telemunca.

Prin faptul ca nu trebuie sa calatoreasca pe distante lungi, angajatii tai sunt, de asemenea, mai motivati si mai putin obositi si se pot concentra mai bine pe sarcinile lor obisnuite. In cele din urma, prin reducerea mijloacelor de transport, veti contribui la reducerea amprentei de carbon si veti face un mic gest pentru mediu.

Cum se alege echipamentul potrivit pentru videoconferinte?

Exista elemente pe care le poti lua in considerare pentru a va face intalnirile de succes in orice moment:

Un sistem complet de conferinte video, care poate include o camera profesionala, difuzoare si microfoane, de exemplu. Acest sistem poate fi numit “punct la punct” – va permite apoi 2 site-uri diferite pentru a comunica intre ele – sau “multipoint”, adica pentru a lega mai mult de 2 site-uri (pana la 10, in functie de model).

Un sistem de partajare a continutului: difuzati cu usurinta continut de pe toate dispozitivele (PC/Mac, smartphone-uri, tablete), pentru a ilustra mai usor ce intelegi in timpul intalnirilor. Mai multe persoane se pot conecta simultan la acest sistem wireless si isi pot partaja ecranul simultan.