Reporter: Trăim vremuri în care viteza de reacție, claritatea deciziilor și eficiența proceselor fac diferența între o firmă care stagnează și una care evoluează. Astăzi discutăm cu Cosmin Circleviți, consultant de business și fondator al companiei Adaptive Management, despre cum externalizarea funcțiilor de management poate aduce ordine și claritate în companiile aflate în expansiune sau blocaj.
Reporter: Cosmin, tot mai mulți antreprenori aud despre „management externalizat”. Ce înseamnă, concret, acest concept?
Cosmin Circleviți: Pe scurt, este o formă de colaborare prin care o echipă externă de specialiști preia responsabilitatea pentru organizarea și coordonarea unor procese esențiale ale companiei: activitatea operațională, zona financiară, partea de HR și chiar transformarea digitală. Astfel, antreprenorul câștigă timp, claritate și control, fără a fi nevoit să investească în angajarea unor manageri interni pentru fiecare direcție.
Reporter: Cine sunt cei care beneficiază cel mai mult de acest serviciu?
Cosmin Circleviți: Cel mai des lucrăm cu antreprenori care au crescut rapid și simt că structura lor internă nu ține pasul. Firmele de servicii, e-commerce, construcții sau IT ajung, la un moment dat, într-un punct critic: au clienți, au echipe, dar le lipsește organizarea. Aici intervenim noi – venim cu o viziune externă, clară și neutră, care scoate la iveală punctele slabe și propune soluții aplicabile imediat.
Reporter: Care sunt simptomele unui business care are nevoie de voi?
Cosmin Circleviți: Sunt mai multe „semne” care apar frecvent:
Antreprenorul este implicat în tot și nu mai are timp să se ocupe de strategie.
Echipele funcționează fără reguli clare, iar conflictele interne apar des.
Nu există o imagine de ansamblu asupra banilor: cheltuielile cresc, profitul scade.
Informațiile se pierd sau circulă greu pentru că lipsesc instrumentele digitale potrivite.
Toate acestea nu sunt defecte ale antreprenorului, ci efecte ale lipsei de structură.
Reporter: Ce faceți, mai exact, după ce începeți colaborarea cu o companie?
Cosmin Circleviți: Începem cu o radiografie completă a afacerii: analizăm procese, oameni, cifre, comunicare internă. Apoi stabilim un plan de lucru concret, cu pași clari. De obicei, ne concentrăm pe:
Optimizarea fluxurilor interne: cine face ce, cum și în ce ordine.
Stabilirea bugetelor și a unui sistem de raportare lunară.
Automatizarea sarcinilor repetitive și introducerea de software adaptat.
Reorganizarea echipei astfel încât responsabilitățile să fie clare și măsurabile.
Scopul final e simplu: să punem ordine într-un sistem care nu mai funcționa coerent.
Reporter: Există o rețetă universală sau fiecare companie are propriile soluții?
Cosmin Circleviți: Fiecare business e unic. Noi nu venim cu „șabloane”, ci adaptăm structura, soluțiile și viteza de implementare în funcție de cultura companiei, mărimea echipei, sectorul de activitate și obiectivele antreprenorului. Un lucru rămâne, însă, constant: ne concentrăm pe rezultate măsurabile.
Reporter: Ai un exemplu de client care s-a transformat radical datorită acestui model?
Cosmin Circleviți: Da, unul dintre cele mai relevante exemple este o firmă locală din domeniul producției. Aveau o echipă muncitoare, dar totul era făcut „din instinct”. Nu exista planificare financiară, comenzile erau gestionate haotic, iar relația cu furnizorii scârțâia.
După ce am implementat un sistem de control intern, am redus timpii de livrare cu 30%, am introdus bugete și rapoarte lunare, iar antreprenorul a început, pentru prima oară, să vadă clar ce părți ale afacerii aduc profit și unde pierde bani.
Reporter: De ce crezi că unii antreprenori ezită să externalizeze managementul?
Cosmin Circleviți: Este o ezitare firească. Mulți pornesc de la ideea că nimeni nu le poate înțelege businessul la fel de bine ca ei. Dar tocmai asta e capcana: fiind implicați în tot, nu mai au perspectiva necesară pentru a lua decizii clare. Managementul externalizat nu înlocuiește viziunea fondatorului – o potențează. Este o extensie a echipei interne, una cu experiență, metodă și obiectivitate.
Reporter: Cum pot începe antreprenorii o discuție cu voi?
Cosmin Circleviți: Foarte simplu. Pe site-ul nostru, https://adaptive-management.ro, există o secțiune de contact unde pot programa o analiză gratuită. În cadrul acestei prime discuții, vedem dacă există compatibilitate și identificăm primele direcții clare de lucru. De acolo, construim împreună.
Reporter: Un gând de încheiere pentru cititorii noștri?
Cosmin Circleviți: Un business organizat nu înseamnă birocrație, ci libertate. Când fiecare știe ce are de făcut, când datele sunt clare și deciziile rapide, antreprenorul recâștigă controlul și își poate dedica timpul lucrurilor care contează cu adevărat: viziune, inovație, creștere. Iar noi, la Adaptive Management, suntem pregătiți să construim această fundație.
Vrei ca afacerea ta să funcționeze ca un mecanism bine reglat?
Accesează adaptive-management.ro și descoperă cum poți face trecerea de la haos la organizare strategică.
#AdaptiveManagement #CosminCircleviți #ConsultanțăDeBusiness #ManagementExternalizat #Organizare #ProceseClare #Controlling #BusinessPerformance #SolutiiPentruAfaceri